Terug
Gepubliceerd op 22/12/2023

2023_GR_00512 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van IDECS via raamcontract ASTRID. Volgnummer 23/PZI-107. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

gemeenteraad
di 28/11/2023 - 19:30 te bepalen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Ann Van de Steen, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Rafael Moraleda-Barona, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Maxine Mc Kenzie, raadslid; Jurgen Dhaene; Wim Leerman, algemeen directeur

Afwezig

Jean Jacques De Gucht, schepen; Bart Van den Neste, raadslid

Verontschuldigd

Eddy Couckuyt, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00512 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van IDECS via raamcontract ASTRID. Volgnummer 23/PZI-107. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Ann Van de Steen, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Rafael Moraleda-Barona, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Maxine Mc Kenzie, Jurgen Dhaene, Wim Leerman
Stemmen voor 35
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Anja De Gols, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Philippe Kiekens, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Maxine Mc Kenzie, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 3
Iwein De Koninck, Rafael Moraleda-Barona, Filip Van De Winkel
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00512 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van IDECS via raamcontract ASTRID. Volgnummer 23/PZI-107. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling 2023_GR_00512 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van IDECS via raamcontract ASTRID. Volgnummer 23/PZI-107. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

In kader van de toekomstige verbouwing van de meldkamer van de Politiezone Aalst 5440 is de nood aan een geïntegreerde oplossing voor radiofonie en telefonie sterk naar boven gekomen.

Via het raamcontract van ASTRID is het mogelijk om een IDECS aan te kopen met als leverancier Abiom Cummunication Systems bvba, Oostjachtpark 18 te 9100 Sint-Niklaas.

De naamloze vennootschap van publiek recht ASTRID werd opgericht in 1998 op initiatief van de federale en lokale overheden om een gezamenlijk communicatienetwerk voor alle hulp- en veiligheidsdiensten uit te bouwen. ASTRID is een operator die politie, brandweer en andere hulpdiensten in staat stelt om efficiënt te communiceren, om zo het goede verloop van de operaties op het terrein en de veiligheid van de burger te verzekeren.

IDECS staat voor Integrated Dispatch and Emergency Control System en laat toe om met dezelfde hardware zowel Astrid oproepen als gewone telefonie te behandelen. 

Bovendien is IDECS in die mate “mobiel” dat de hardware bij een eventuele latere verhuis gemakkelijk te verzetten is van locatie.

Motivering

De Politiezone Aalst 5440 stelt voor om IDECS aan te kopen via het raamcontract van ASTRID (CD-MP-OO-60).

De geraamde kostprijs voor deze aankoop bedraagt 88 308,28 EUR incl. btw.

Juridische grondslag

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, in het bijzonder artikel 85 en 86 (B.S. 5 januari 1999).

De omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 – Nieuwe Lokale Politie – eengemeentezones en meergemeentezones – administratief toezicht – specifiek toezicht en gewoon toezicht.

Het schrijven van 18 oktober 2001 vanwege de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen inzake het toezicht op politiemateries.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De voorwaarden van de opdracht “Politiezone Aalst 5440. Aankoop van IDECS via raamcontract ASTRID” vast te stellen. De geraamde kostprijs bedraagt 88 308,28 EUR incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te plaatsen via het raamcontract van ASTRID (CD-MP-OO-60).

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget 2023 van de Politiezone Aalst 5440 onder budgetlijn 33000/742-53.