Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 maart 2019 via de dienst Gebouwen en technieken een subsidieaanvraag in te dienen bij het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI) van het Departement Cultuur, Jeugd en Media, voor het energiezuinig maken van de infrastructuur in Cultuurcentrum de Werf.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2021 om akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals gepland in de meerjarenbegroting en vastgelegd in de FoCI-subsidiedossiers (ref. 25733 & 64822).
Met deze werken wordt de HVAC-installatie in Cultuurcentrum De Werf vernieuwd. Dit betreft hoofdzakelijk de luchtgroepen op verdieping -2, -1, 0, loges en balletzaal. De zone van de voormalige bibliotheek wordt volledig heringericht inclusief noodzakelijke bouwkundige werken, HVAC en verlichting.
In het bouwtechnisch luik van dit dossier is geen voorafname gemaakt op de concrete invulling van de te renoveren ruimte. De bouwtechnische ingrepen in deze lege 'casco' ruimte slaan op basisvoorzieningen en veiligheid zoals elektriciteit, verlichting, verluchting, verwarming, brandcompartimentering,.. zonder specifieke voorzieningen voor een latere invulling.
In het kader van de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Cultuurcentrum De Werf. Implementatie energiezuinige technieken en herinrichting zone voormalige bibliotheek” werd een bestek met nr. 23/I-129 opgesteld. (bijlage)
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 991 625,90 EUR exclusief btw of 1 199 867,34 EUR inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bijzonder bestek met nr. 23/I-129 en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Cultuurcentrum De Werf. Implementatie energiezuinige technieken en herinrichting zone voormalige bibliotheek”, vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 991 625,90 EUR exclusief btw of 1 199 867,34 EUR inclusief 21% btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP000220 – AC000253 - 0119-08/2210007.
In het bouwtechnisch luik van dit dossier geen voorafname te maken op de concrete invulling van de te renoveren ruimte. De bouwtechnische ingrepen in deze lege 'casco' ruimte slaan op basisvoorzieningen en veiligheid zoals elektriciteit, verlichting, verluchting, verwarming, brandcompartimentering,.. zonder specifieke voorzieningen voor een latere invulling.