Met de expo rond het thema “Zorg” wil ’t Gasthuys Stedelijk Museum Aalst in 2024, als recent erkend en gesubsidieerd museum, uitpakken met een grote tijdelijke tentoonstelling rond een belangrijk erfgoedthema voor Aalst en regio. Aalst was en is een zorgstad en deze bijzondere geschiedenis en het belang ervan willen we naar de bezoeker brengen.
We willen dit doen door te vertrekken vanuit het verhaal van de zorgverlener, zowel vandaag als vroeger, en dat doorheen de verschillende stadia van het leven: geboorte, leven, sterven. De zorgverlener is hiervoor de spreekbuis en staat symbool voor een zorgdiscipline (chirurgie, vroedkunde …) of een zorginstelling (Gasthuiszusters, Zwarte Zusters …).
De expo opent in de week van 21 oktober, loopt tot Erfgoeddag 2025 (20 april) en volstrekt zich in drie tijdelijke tentoonstellingszalen van het museum. Met dit bestek wensen we een ontwerpbureau aan te stellen dat instaat voor de scenografie en grafische vormgeving van deze tijdelijke expo. Deze opdracht dient effectief uitgevoerd te zijn uiterlijk tegen begin oktober 2024 en omvat o.a. de vorming van concept, ontwerp, productie en plaatsing van de scenografie en grafische vormgeving van de expo.
In het kader van de opdracht “Thema Mens - dienst Toerisme en Erfgoed. Aanstellen van een ontwerpbureau voor het ontwerp en de uitvoering van de museale en grafische vormgeving van de tijdelijke expo "Zorg" in 't Gasthuys Stedelijk Museum te Aalst” werd een bestek met nr. 24/I-4 opgesteld. (bijlage)
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49 586,78 EUR exclusief btw of 60 000 EUR inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000 EUR niet).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bijzonder bestek met nr. 24/I-4 en de raming voor de opdracht “Thema Mens - dienst Toerisme en Erfgoed. Aanstellen van een ontwerpbureau voor het ontwerp en de uitvoering van de museale en grafische vormgeving van de tijdelijke expo "Zorg" in 't Gasthuys Stedelijk Museum te Aalst”, vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 49 586,78 EUR exclusief btw of 60 000 EUR inclusief 21% btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP006101 - AC000246.