De huidige concessieovereenkomst loopt ten einde op 30 juni 2024.
Stad Aalst zoekt een nieuwe exploitant voor de uitbating van de cafetaria en bijhorende lokalen aan de carnavalswerkhallen gelegen aan de Hoge Vesten te Aalst.
Het gebouw dat in concessie gegeven wordt, dient in de eerste plaats een “(t)huis van/voor het Carnaval” te zijn, waar de carnavalsverenigingen maximaal en kwaliteitsvol gebruik van kunnen maken. Tijdens bepaalde periodes van het jaar vermindert de carnavalsactiviteit echter in en rond de hallen, en vindt de stad het belangrijk dat de ruimte óók dán regelmatig gebruikt wordt.
De stad wil dat het gebouw ook doorheen het hele jaar regelmatig en gevarieerd gebruikt wordt.
Een link kan/mag gelegd worden met Carnaval (carnavalstoerisme, rondleidingen …), maar het lijkt duidelijk dat zich hier een ruimer potentieel aandient, mede gelet op de ligging dicht bij het centrum, naast het spoor, de beschikbaarheid van parkeerplaatsen, de beschikbaarheid over een polyvalente zaal, e.d.
Verder wil de stad meer inzetten op de troeven die de specifieke ligging van het gebouw met zich meebrengt. Het pand ligt pal naast de Leirekensroute, één van de drukst gebruikte fietsroutes, aan het Hoveniersplein, waar allerhande activiteiten doorgaan, in de handelskern van Rechteroever, bij de kaaien, het Werfplein…
De stad vindt het belangrijk dat ook de opportuniteiten in de onmiddellijke omgeving worden benut.
We verwachten van de concessiehouder dat hij een duidelijke visie heeft over de invulling van de concessieopdracht, waarbij hij rekening houdt met de omgeving en de gebruikers.
Sleutelwaarden zijn:
In het kader van de opdracht “Concessie tot uitbating van de cafetaria en bijhorende lokalen aan de carnavalswerkhallen’ werd een leidraad met nummer 23/CON-143 opgemaakt.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van concessie van diensten.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De leidraad met nr. 23/CON-143 voor de opdracht “Concessie tot uitbating van de cafetaria en bijhorende lokalen aan de carnavalswerkhallen ”, zoals gevoegd als bijlage, vast te stellen.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van concessie van diensten.