Aanleiding
Het sociaal restaurant in De Brug biedt betaalbare maaltijden aan de Aalsterse burgers. Tot op heden is het sociaal restaurant gevestigd in Ontmoetingshuis De Brug, en wordt dit uitgebaat door De Loods. Bij de verlenging van de samenwerkingsovereenkomsten (januari 2023) werd de samenwerking met De Loods i.k.v. uitbating buurtrestaurant verlengd tot de realisatie van het buurtrestaurant in De Gendarmerie.
Nu de nieuwe uitbater van het buurtrestaurant De Combi - gevestigd in De Gendarmerie - bekend is, is ook duidelijk in welke periode het buurtrestaurant De Combi zal openen. Dit is voorzien voor september 2024.
Er zijn reeds gesprekken gevoerd met De Loods om de afronding van het buurtrestaurant in De Brug voor te bereiden. In dat kader leggen we vandaag een opzegbrief voor waarin de samenwerking met De Loods wordt stopgezet vanaf 1 oktober 2024.
Opzeg samenwerkingsovereenkomst en gebruikersovereenkomst
Volgende overeenkomsten met De Loods worden beëindigd met ingang van 1 oktober 2024:
De Loods en Stroom vzw stemmen onderling de werking van beide restaurants op elkaar af. Stad Aalst vraagt dat er steeds een aanbod van sociale maaltijden beschikbaar is voor de burger. In dat opzicht zal de laatste openingsdag van het buurtrestaurant De Brug de dag voor de opening van buurtrestaurant De Combi zijn. De exacte datum wordt afgestemd door de actoren maar is voorzien voor september 2024.
De Loods is verzekerd van de subsidie van de stad Aalst tot en met september 2024. In de financiële rapportage van 2024 - in te dienen uiterlijk 31/12/2024 - kunnen loonkosten van medewerkers die zich in hun opzegperiode bevinden meegenomen worden tot en met 31//9/2024.
Lokaal Sociaal Beleid - positief advies
Team Groei - positief advies
Coördinator Ruimte – positief advies: Zowel de samenwerkingsovereenkomsten als de gebruiksovereenkomst werden gesloten voor een termijn van één jaar, telkens stilzwijgend verlengbaar met één jaar. Voornoemde overeenkomsten kunnen gedurende de looptijd opgezegd worden met een aangetekende brief en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Gezien het tijdsschema dat momenteel voorzien wordt (m.n. einde van de overeenkomst op 1 oktober 2024) lijkt mij aan deze voorwaarden voldaan en kunnen de overeenkomsten op rechtsgeldige wijze opgezegd worden zoals voorzien in de brief.
De gemeenteraad d.d. 17/12/2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomsten lokale actoren voor opdrachten ter uitvoering van lokaal sociaal beleid (in en uit de oproep) werden goedgekeurd.
De gemeenteraad d.d. 20/09/2022 betreffende de evaluatie en verlenging van de samenwerkingsovereenkomsten lokale actoren i.k.v. Lokaal sociaal beleid.
De gemeenteraad d.d. 30/11/021 waarbij de gebruiksovereenkomst betreffende het restaurant in De Brug werd goedgekeurd.
De gemeenteraad d.d. 31/1/2023 waarbij het addendum bij gebruiksovereenkomst Buurtrestaurant De Loods werd goedgekeurd.
Vast Bureau d.d. 02/10/2023 waarbij de concessie betreffende het buurtrestaurant op de site van de Gendarmerie werd goedgekeurd.
College van burgemeester en schepen d.d. 20/11/2023 betreffende de opzeg samenwerkingsovereenkomst Sociaal Restaurant met De Loods vzw.
akkoord te gaan met de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst en gebruiksovereenkomst met De Loods vzw betreffende uitbating van het sociaal restaurant De Brug met ingang van 1 oktober 2024.