In zitting van 16 maart 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de aankoop van een woning met aanhorigheden en grond te Baardegem-Aalst, Baardegem-Dorp 59, kadastraal gekend als sectie C, nummers 164/R, 164M,188/L en 188/P, voor een totale kadastrale oppervlakte van 1.908,00 m², jegens de familie Fies in het kader van de aanleg van een parking langs de N411 te Baardegem.
Intussen werd door de stad Aalst een parking met groenvoorzieningen aangelegd. Deze parking bewijst dagelijks haar nut en zorgt ervoor dat ook bij activiteiten in het weekend er geen hinder ontstaat.
Bij de onderhandelingen inzake de aankoop werd de belofte gedaan dat de parking een naam zou krijgen die verwees naar de molenaarsactiviteit van de verkopers (MOLENS FIES). Tot op heden is er evenwel nog geen actie ondernomen om op de parking een verwijzing naar de molenaarsactiviteit te voorzien.
Vanuit de Dorpsraad stelt men de vraag of er op de site een totem (dubbelwandige plaat) in cortenstaal mag worden geplaatst waar duidelijk op staat vermeld dat het achterliggende terrein een openbare parking is (bezoekers twijfelen soms nog wat) en waarop de naam “Molens Fies” wordt vermeld.
De Baardegemse Dorpsraad heeft een ontwerp laten maken en een offerte gevraagd bij een firma die dit kan realiseren en is bereid om de kost hiervan (aanmaken en plaatsing) volledig te dragen. Onderhoud en herstelling zullen hierbij ook ten laste liggen van de Dorpsraad.
Hiervoor moet een gebruiksovereenkomst tussen Dorpsraad Baardegem en de stad Aalst worden opgemaakt. De duur van deze overeenkomst bedraagt 9 jaar en zal hierna geëvalueerd worden.
In zitting van 8 mei 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om een gebruiksovereenkomst op te maken tussen Dorpsraad Baardegem en de stad Aalst voor het plaatsen van een totem op parking Molens Fies te Baardegem-Aalst, Baardegem-Dorp 59.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zitting van 04/03/2024 kennis genomen van de gebruiksovereenkomst.
Artikel 56 van het decreet Lokaal Bestuur.
De gebruiksovereenkomst voor het plaatsen van een totem op parking Molens Fies te Baardegem-Aalst, Baardegem-Dorp 59 voor een periode van 9 jaar goed te keuren.
De heer David Coppens, voorzitter gemeenteraad, samen met de heer Wim Leerman, algemeen directeur, of hun vervangers, aan te stellen als verschijners namens de stad bij het ondertekenen van voormelde overeenkomst.