In zitting van 15 december 2020 keurde de gemeenteraad het reglement tot toekenning van subsidies voor optredens en belevingsmomenten ter vervaging van het vuurwerk goed. Deze subsidies faciliteren diverse vormen van (straat)animatie (grondspektakel), zoals vuurshows, mobiele vuuranimatie en muziekoptredens tijdens avondmarkten of andere door de stad erkende kermissen. Op deze manier wordt extra sfeer en beleving gebracht op de avondmarkten/kermissen zelf, waar alle bezoekers én lokale handelaars van kunnen meegenieten. Lokale initiatiefnemers kunnen per (deel)gemeente jaarlijks 1 projectaanvraag indienen met maximaal 3 animaties.
Ingediende projecten moet plaatsvinden op het grondgebied van groot Aalst, tijdens 1 van de volgende manifestaties:
Na evaluatie van de eerste 4 werkingsjaren wordt voorgesteld om het huidig reglement als volgt aan te passen:
| Huidig reglement | Aangepast reglement | |
| Titel | Reglement tot toekenning van subsidies voor optredens en belevingsmomenten ter vervanging van het vuurwerk. | Reglement tot toekenning van subsidies voor optredens en belevingsmomenten tijdens avondmarkten of door de stad vooropgestelde kermissen. |
| Artikel 2 - Voorwerp | Projecten bestaande uit maximaal 3 animaties die dienen ter vervanging van de voormalige vuurwerken. | Projecten bestaande uit maximaal 5 animaties. |
| Artikel 3 - Aanvraagcriteria | Criteria 2. Het opzet van het project moet zijn om de beleving tijdens de in 3.5 opgesomde manifestaties te ondersteunen of een nieuw elan te geven, ter vervanging van de voormalige vuurwerken. | Criteria 2. et opzet van het project moet zijn om de beleving tijdens de in 3.5 opgesomde manifestaties te ondersteunen of een nieuw elan te geven. |
| Criteria 3. Het projectprogramma mag maximaal 3 verschillende animaties/activiteiten bevatten. | Criteria 3. Het projectprogramma mag maximaal 5 verschillende animaties/activiteiten bevatten. | |
| Artikel 4 - Aanvraagprocedure | De aanvraag van de subsidie moet ten laatste 3 maand voor aanvang van het project ingediend worden via het daartoe bestemde online aanvraagformulier ‘subsidies voor beleving ter vervanging van het vuurwerk’ te vinden op de website van de stad Aalst of door het aanvraagformulier te downloaden van de gemeentelijke website en volledig ingevuld te mailen naar economie@aalst.be. | De aanvraag van de subsidie moet ten laatste 6 weken voor aanvang van het project ingediend worden via het daartoe bestemde aanvraagformulier. |
| Artikel 6 - Beslissingsprocedure | De aanvragen van de subsidie worden op voorhand beoordeeld door de dienst Economie. Deze dienst bezorgt... | De aanvragen van de subsidie worden op voorhand beoordeeld door team Economie. Dit team bezorgt... |
| Artikel 7 – Bedrag van de subsidie en modaliteiten van uitbetaling | Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 2 200 EUR per projectaanvraag... | Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 5 000 EUR per projectaanvraag... |
| Kosten die niet in aanmerking komen voor subsidiëring: ... 2. Kosten voor recepties en catering ... 5. Aankoop of huur van logistieke uitrusting zoals tenten, partytafels, stoelen, toiletwagens, enz... | Kosten die niet in aanmerking komen voor subsidiëring: ... 2. Kosten voor recepties en catering boven een bedrag van 250 EUR ... 5. Aankoopkosten van logistieke uitrusting zoals tenten, partytafels, stoelen, vlaggenmasten, enz... 6. Huurkosten van logistieke uitrusting zoals tenten, partytafels, stoelen, vlaggenmasten, enz…boven een bedrag van 750 EUR | |
| Artikel 8 – Verbintenissen | 3. Uiterlijk binnen de maand na voltooiing van het project de volgende gegevens aan de dienst Economie en zorginnovatie te bezorgen: - Een volledig en gedetailleerd financieel verslag van het project, samen met bewijsstukken van de uitgaven (maximaal 3 facturen voor de kosten van animatie(s)/activiteit(en) die door de stad aangenomen werden voor subsidiëring); | 3. Uiterlijk binnen de twee maand na voltooiing van het project de betalingsaanvraag voor het restsaldo aan team Economie te bezorgen, samen met alle bewijsstukken van de uitgaven en beeldmateriaal waarop duidelijk zichtbaar is dat aan de communicatievereisten zoals vermeld in art. 8 punt 2 is voldaan. |
akkoord te gaan met het gewijzigd reglement tot toekenning van subsidies voor optredens en belevingsmomenten tijdens avondmarkten of door de stad vooropgestelde kermisperiodes, zoals gevoegd in bijlage.