Terug
Gepubliceerd op 29/04/2024

2024_GR_00119 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst. Volgnummer 24/I-29. Lastvoorwaarden selectieleidraad en wijze van gunnen - Vaststelling

gemeenteraad
di 26/03/2024 - 19:30 Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Yasmine Deghels, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Rafael Moraleda-Barona, raadslid; Guy Claus, raadslid; Maxine Mc Kenzie, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00119 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst. Volgnummer 24/I-29. Lastvoorwaarden selectieleidraad en wijze van gunnen - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Karolien Devos, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Wim Leerman
Stemmen voor 38
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00119 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst. Volgnummer 24/I-29. Lastvoorwaarden selectieleidraad en wijze van gunnen - Vaststelling 2024_GR_00119 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst. Volgnummer 24/I-29. Lastvoorwaarden selectieleidraad en wijze van gunnen - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

Volgende doelstelling staat opgenomen in het meerjarenplan van de stad Aalst:

  • Beleidsdoelstelling 5: Creëren van een bruisende stad met een toegankelijk cultureel aanbod en toeristische troeven
  • Actieplan: een cultuur-, erfgoed- & sportaanbod creëren en ontmoeting & beleving stimuleren voor alle leeftijden
  • Actie: Zorgen voor een goede publieksontsluiting van het belfort

Om deze doelstelling te realiseren werd(en) op:

  • 15 mei 2021 een investeringssubsidie culturele infrastructuur aangevraagd bij het departement Cultuur, Jeugd en Media
  • 14 januari 2022 een premie van 1.092.153,22 EUR toegekend, in het kader van het relanceplan Vlaamse Veerkracht, voor het verhogen van de duurzaamheid en toegankelijkheid van het gebouw met als doel het openstellen van het belfort voor een groot publiek met behulp van een interactief belevingsparcours.
  • 22 augustus 2022 ARTER Architects aangesteld als ontwerper voor restauratie-ingrepen aan het belfort van Aalst
  • 26 september 2022 Koen Bovee en Gerry De Mol aangesteld als scenografen voor het ontwerp en de uitvoering van de museale en grafische vormgeving van het belfort van Aalst
  • Een beheersplan werd ingediend door Arter Architects en goedgekeurd 
  • 2 oktober 2023 de krachtlijnen en ontwerpplannen van de restauratie/renovatie alsook van de publieksontsluiting van het belfort vastgelegd op het college

 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie van het Belfort te Aalst” werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 augustus 2022 gegund aan ARTER Architects bvba, Graanmarkt 105 bus 7 te 1000 Brussel.

Volgende werken worden voorzien:

Exterieur: 

  • Gevelreiniging
  • Daktimmerwerken: curatieve en preventieve behandeling, structurele herstellingen en plaatselijk vervangen van aangetaste delen
  • Dakkapellen: restauratie en vervanging van de aangetaste dakkapellen
  • Goten: vernieuwing gootconstructie schepenhuis
  • Balkon: vernieuwing constructie + plaatsing dakluik voor evacuatie
  • Dakbedekking: ontmossen, plaatselijk vervanging van leien en plaatsing van ladderhaken
  • Achterzetramen: in alle verwarmde ruimtes, met uitzondering van de crypte en het gebiedshuisje
  • Buiten- en binnenschrijnwerk: herstelling en eventuele reconstructie 
  • Glas-in-loodramen: restauratieve werken

Algemeen interieur:

  • Vocht: herpleisteren van door vocht- en zout aangetaste zones in het interieur
  • Schilderwerken: herschilderen van alle ruimtes
  • Vloeren: houten vloerbekleding wordt op de verdiepingen hersteld en plaatselijk vernieuwd
  • Elektriciteit: volledige vernieuwing 
  • Volledige vernieuwing verlichting, veiligheidsverlichting en nieuwe aanstraling buitengevel.
  • Branddetectie: volledige vernieuwing
  • Brandcompartimentering + rookluik in nieuwe traphal
  • Sanitair: vernieuwing, behalve gerenoveerd sanitair op gelijkvloers
  • Verwarming: volledige vernieuwing van het verwarmingssysteem inclusief nieuwe stookplaats in belforttoren, afgifte warmte op lage temperatuur, vloerverwarming in crypte en gelijkvloers belfort in combinatie met ventiloconvectoren
  • Ventilatie op alle verdiepingen, behalve zolder
  • Volledig nieuw CCTV camerasysteem
  • Geautomatiseerde toegangspoortjes met ticketlezer
  • Lift vanaf gelijkvloers tot zolder
  • Aanpassen van de breedte van de hoofdtrap owv de positie van de lift
  • ICT: volledig nieuwe bekabeling, 2 nieuwe serverlokalen incl. patchkasten, vernieuwde raadzaal met implementatie van bestaand stemsysteem en specifieke technieken raadzaal                

Hallenkelder of crypte:

  • Nieuwe waterdichte betonnen vloerplaat, afgewerkt met gerecupereerde tegels
  • Extra deur voorzien halverwege de trap
  • Mobiele zitbanken

Gelijkvloers:

  • Vernieuwen van de vloer owv lift en leidingentracé.
  • Plaatsen van een smeedijzeren ketting aan de zuidelijke ingang tot het gebouw

Eerste verdieping:

  • Vernieuwen van de raadzaal met een aangepaste oriëntatie
  • Voorzien van een grote en een kleine kitchenette

Tweede verdieping:

  • Implementeren van een nieuwe trap van de tweede verdieping naar de zolder
  • Vervangen van plafond door nieuw brandwerend verlaagd plafond in gipskartonplaten, langs de zichtzijde bekleed met houten latten

Zolder:

  • Isoleren van de bestaande zoldervoer
  • Creëren van omkasting langs de wanden die worden gebruikt als zitbanken. Deze vormen tevens de omkasting van de ventilatiekanalen.

Toren:

  • Herpleisteren van de binnenzijde van de toren en consolideren van scheuren

 

Daarnaast zal een museale invulling worden ontworpen en uitgevoerd, onder leiding van de scenograaf. Deze behoort niet tot deze werken.

Motivering

De uitgave voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst” wordt voorlopig geraamd op 3 500 000 EUR exclusief btw of 4 235 000 EUR inclusief 21% btw. De exacte raming is in opmaak en zal worden voorgelegd op een volgende zitting van de gemeenteraad.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in twee fases: de selectiefase (voorwerp van de selectieleidraad) en de gunningsfase (op basis van het technisch bestek en aanbestedingsdossier). Na de selectiefase worden de opdrachtdocumenten (bestek en meetstaat) bezorgd aan de geselecteerde aannemers. Het bestek en de meetstaat zijn momenteel in opmaak en zullen op een volgende zitting worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor vaststelling van de voorwaarden.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De selectievereisten zoals opgenomen in de selectieleidraad voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Restauratie en herinrichting van het belfort te Aalst”, vast te stellen. De voorlopige raming bedraagt 3 500 000 EUR exclusief btw of 4 235 000 EUR inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP001289 - AC000268 – 0520-23/2210007.