2024_GR_00120 - Inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting tot Intergem, goedkeuren voorwaarden op basis van ontwerpakte - Beslissing

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 juni 2023:

- kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Intergem in zitting van 9 mei 2019.  

- zijn goedkeuring te hechten aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
En bijgevolg tevens zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de stad Aalst bij de opdrachthoudende vereniging Intergem voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting per 1 juli 2023’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

- De inbreng die de stad Aalst heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Intergem uit te breiden wat betreft:

• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;
• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

- De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde per 31 december 2022 -  tegen een inbrengwaarde van 1.189.174 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 3.567.450 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging Intergem.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren per 1 juli 2023 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2022, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding, zijnde 1 juli 2023). De projecten die in 2023 op het grondgebied van de stad Aalst werden geïnitieerd en heden nog niet gefactureerd werden aan de stad Aalst, zullen integraal worden opgenomen in het aanbod “Fluvius openbare verlichting" en de voorgestelde werkwijze.

- De distributienetbeheerder zal het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om het deelnemersregister bij de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

- De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de stad Aalst de authentieke akte te ondertekenen alsook de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte. Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen, overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur, schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.

- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intergem, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

De Raad van Bestuur van Intergem besliste op 26 oktober 2023 tot aanpassing van het vermogen per 14 december 2023 ten bedrage van 3.567.450,00 EUR door middel van 142.698 Aov-aandelen.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Intergem besliste op 14 december 2023 de stad Aalst als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting te aanvaarden met ingang van 14 december 2023.

Gelet op het inbrengverslag van de Raad van Bestuur van Intergem, het inbrengverslag van de commissaris en notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 14 december 2023 (onderhands op 14 december 2023 en notarieel verleden op 22 december 2023) waarbij de inbreng voor de stad Aalst bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 4.756.623,69 EUR, vertegenwoordigd door 142.698 aantal aandelen Aov en 1.189.173,69 EUR cash.

Het cashgedeelte werd door Intergem gestort op 15 december 2023 op rekening van de stad Aalst.

De financieel directeur wordt hiervoor kwijting gevraagd.

Het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen werd overgemaakt op 26 februari 2024.

Intergem stuurde het voorstel om deze notariële akte te verlijden op donderdag 23 mei 2024 om 14u00 in het regiogebouw te Erembodegem, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem (Aalst).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 maart 2024 kennis te nemen van de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting tot Intergem op basis van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Xavier Desmet, met standplaats te Antwerpen.
In zelfde zitting werd beslist de ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’  zoals goedgekeurd op de raad van bestuur van Intergem heeft in zitting van 9 mei 2019.