In uitvoering van de vooropgestelde visie, zoals goedgekeurd in het beleidskader van 2019 met betrekking tot de tijdelijke invullingen op De Kaaien, wordt voorgesteld om - onder voorbehoud van goedkeuring van de 'Walstroom - Samenwerkingsovereenkomst AGSA - stad Aalst' en binnen de limieten van de beschikbare budgetten van het subsidieproject Walstroom - een externe beheerder aan te stellen. Deze aanstelling valt onder projectonderdeel 8 ‘werkingsmiddelen’ van het subsidiedossier Walstroom, waarbij budgetten zijn toegewezen voor projectcoördinatie, facility management, communicatie en participatie-initiatieven. Door de aanstelling van een nieuwe externe beheerder wordt de uitvoering van het project verder geoptimaliseerd en kunnen de gestelde doelen gerealiseerd worden binnen de vastgestelde financiële kaders.
Er wordt voorgesteld om te werken met een open oproep en beheersovereenkomst om een beheerder voor Walstroom aan te stellen.
Sinds de zomer van 2023 wordt het beheer op Walstroom tijdelijk waargenomen door AGSA om op korte termijn de continuïteit van de site te waarborgen. In samenwerking met de stad Aalst zet AGSA momenteel verdere stappen in de ontwikkeling van de site. Dit ontwikkelingsproces omvat verschillende fasen, zoals voorbereiding, vergunningsprocedures en de aanvang van de werkzaamheden, waarvan de voltooiing enige tijd in beslag zal nemen. Gedurende deze periode zal de stad - onder voorbehoud van goedkeuring van de 'Walstroom. Samenwerkingsovereenkomst AGSA -stad Aalst' - het beheer van de gebouwen op zich nemen en uitvoering geven aan het project Walstroom in lijn met het goedgekeurde Vlaamse subsidieproject "veerkrachtige steden na corona". AGSA behoudt als opstalhouder de verantwoordelijkheid voor de renovatie, terwijl de stad de operationele aspecten zal leiden in overeenstemming met de vastgestelde visie.
Advies Walstroomcoördinator:
Walstroom is een bruisende site die connecteert met en is afgestemd op de lokale omgeving. Het is belangrijk om een dynamische sfeer uit te stralen, beleving voor verschillende doelgroepen te brengen en het actief en bruisend karakter naar buiten brengen. De aanstelling van een extern beheerder vormt een cruciaal onderdeel om de beoogde visie te verwezenlijken en de tijdelijke invullingen op De Kaaien op een succesvolle en effectieve wijze te realiseren. Nu een volgende fase in het project aanvangt – de uitvoering van de verbouwingswerken - kan AGSA zich in hoofdzaak focussen op het verbouwen en onderhouden van de loodsen terwijl stad Aalst een nauwer contact zal opbouwen met de invullers en andere gebruikers.
Beheersovereenkomst gesloten tussen stad Aalst en AGSA op 13/05/22011;
Convenant Tragel, afgesloten in 2013 tussen stad Aalst en AGSA;
Het beleidskader van De Kaaien dat geagendeerd werd op 21/01/2019 i.k.v. tijdelijke invullingen op De Kaaien;
Het college van burgemeester en schepenen ging op 12/10/2020 akkoord met de opstart van de tijdelijke invulling op Tragel Zuid met een extern beheerder;
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 21/06/2021 de subsidieaanvraag goed i.k.v. de Vlaamse Projectoproep 'Veerkrachtige steden na corona';
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 29/11/2021 de subsidieaanvraag goed i.k.v. kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting van jeugdinfrastructuur;
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis op 17/01/2022 van het toekennen van het subsidiebedrag van 2,4 miljoen euro voor project Walstroom;
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis op 25/04/2022 van het toekennen van het subsidiebedrag van 250 000 EUR i.k.v. kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting jeugdinfrastructuur;
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9/05/2022 het investeringsbudget aan AGSA toe te wijzen en akkoord te gaan met de projectorganisatie van het project ‘Walstroom’.
akkoord te gaan met de publicatie van een open oproep, zoals gevoegd als bijlage, teneinde een externe beheerder te vinden om de gebouwen van het Walstroomproject in tijdelijk beheer te nemen en hier uitvoering te geven aan het project Walstroom in het kader van het goedgekeurde Vlaamse subsidieproject “veerkrachtige steden na corona”.
akkoord te gaan met de opgestelde beheersovereenkomst tussen stad Aalst, zoals gevoegd als bijlage, en de potentiële externe beheerder zoals omschreven in artikel 1.
de leden van het college van burgemeester en schepen treden op als jury.