De uit te voeren opdracht betreft een volledige studie- en ontwerpopdracht voor bouwproject Denderdal 2.0, sporthal Denderdal, Kortestraat 21 te 9320 Erembodegem (Aalst):
1. Studie architectuur – ontwerper (met inbegrip van de coördinatie van alle studies)
2. Studie stabiliteit
3. Studie technieken
4. Studie akoestiek
5. EPB verslaggeving
6. Veiligheidscoördinatie
7. Studie omgevingsaanleg
evenals de volledige opvolging vanaf ontwerp tot de uitvoering en de definitieve oplevering van al de werken en studies waarop deze studieopdracht in totaliteit slaat.
Het bouwproject omvat het onderzoek van de bestaande bebouwing, de eventuele afbraak en/of gedeeltelijke renovatie van de bestaande sportgebouwen en de nieuwbouw van de toe te voegen functies aan het projectgebied.
Het totale project omvat de bouw van:
De uitgave voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject Denderdal 2.0 - bouw van een kleuterschool, academie, bibliotheekfiliaal, polyvalente feestzaal en sporthal” wordt geraamd op 1.611.765,98 EUR incl. 21% btw. Daarnaast wordt er 2 x 10 000 EUR incl. btw voorzien als biedvergoeding voor de kandidaten aan wie de opdracht niet toegewezen wordt.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
In kader van de onderhandelingsprocedure zijn wijzigingen aan het bestek mogelijk. Er wordt voorgesteld om de bevoegdheid voor de goedkeuring van het eventueel aangepaste bestek te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen, om zo een vlotte doorloop en continuïteit van de gunningsprocedure te garanderen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De selectieleidraad, het bestek en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject Denderdal 2.0 - bouw van een kleuterschool, academie, bibliotheekfiliaal, polyvalente zaal en sporthal”, vast te stellen. De raming bedraagt 1.611.765,98 EUR incl. 21% btw. Daarnaast wordt er 2 x 10 000 EUR incl. btw voorzien als biedvergoeding voor de kandidaten aan wie de opdracht niet toegewezen wordt.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan onder budgetlijn MJP006035 - AC000334 – 0800-40/2210007.
Indien er naar aanleiding van vragen en opmerkingen van de geselecteerde inschrijvers wijzigingen aan het bestek noodzakelijk zijn, de bevoegdheid voor de goedkeuring van het aangepaste bestek te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.