Op 20 november 2023 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de herlokalisatie van de opslag van weesfietsen en materiaal van de diensten Sport, Jeugd en Cultuur. Gezien geen oplossing gevonden werd in gebouwen in eigen beheer, werd toen besloten om op de privémarkt een loods te huren. Het betreft een loods gelegen aan de Steenweg op Dendermonde in Hofstade.
De huurprijs bedraagt 1 750 EUR per maand (excl. kosten voor water en elektriciteit). De Stad neemt ook de onroerende voorheffing ten bedrage van 1 750 EUR voor haar rekening.
Coördinatie ruimte heeft landmeetkantoor Elba aangesteld om de huurwaarde van de loods te laten schatten. De waardebepaling van Elba kwam neer op een huurwaarde van 1 770 EUR per maand. De lasten die de stad op zich neemt voor de huur van de loods zijn derhalve in overeenstemming met de geschatte huurwaarde van de loods.
Aangezien het om een duurzame (negen jaar of langer) huur gaat, moet de huurovereenkomst eveneens voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad is bevoegd op grond van artikel 40 en artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het gemeen huurrecht in het oud Burgerlijk Wetboek (art. 1714 oud BW e.v.) is aanvullend van toepassing op de huurovereenkomst.
Om in het kader van de herlokalisatie van de weesfietsen akkoord te gaan met de huurovereenkomst, zoals gevoegd als bijlage.