Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_GR_00166 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar. Bestek 24/MJI-30/24-28. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

gemeenteraad
di 23/04/2024 - 19:30 Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Maxine Mc Kenzie, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Rafael Moraleda-Barona, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00166 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar. Bestek 24/MJI-30/24-28. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Maxine Mc Kenzie, Wim Leerman
Stemmen voor 38
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Iwein De Koninck, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Maxine Mc Kenzie, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Jean Jacques De Gucht
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00166 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar. Bestek 24/MJI-30/24-28. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring 2024_GR_00166 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar. Bestek 24/MJI-30/24-28. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Het huidig bestek “Leveren en plaatsen van raamafschermingen en zonnewering in stadsgebouwen” heeft als einddatum 21 april 2024.

Thema Ruimte – dienst Gebouwen en technieken stelt voor een nieuw dossier op te starten voor het plaatsen van gordijnen, verduistering, zonnewering in stadsgebouwen, op afroep, voor een periode van 4 jaar.

De stad treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Aalst, AGSA, Sport AG, Lokale politie Aalst, Hulpverleningszone Zuid-Oost en de kerkfabrieken op het grondgebied van Aalst en deelgemeenten.

Motivering

In het kader van de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar” werd een bestek met nr. 24/MJI-30/24-28 opgesteld. (bijlage)

De uitgave voor de stad voor deze opdracht wordt geraamd op 12 000 EUR incl. btw per jaar of 48 000 EUR incl. btw voor de maximale periode van vier jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000 EUR niet) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr. 24/MJI-30/24-28 en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoopcentrale stad Aalst. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van raamafschermingen voor een periode van maximum 4 jaar”, vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12 000 EUR incl. btw per jaar of 48 000 EUR incl. btw voor de maximale periode van vier jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, stad Aalst te laten optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW Aalst, SportAG, Lokale politie Aalst, Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA), Hulpverleningszone Zuid-Oost en de kerkfabrieken op grondgebied van Aalst en deelgemeenten.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025, onder budgetlijn MJP000217 - AC000300 – 0119-08/2210007.