2024_GR_00183 - Walstroom. Projectonderdeel 8. Uitwerking procedure en voorwaarden open oproep. - Beslissing

In uitvoering van projectonderdeel 8 van het subsidiedossier Walstroom, stemde de gemeenteraad van 26/03/2024 in met het lanceren van een open oproep tot extern beheer van de Walstroomsite. De procedure en gunningsvoorwaarden van deze open oproep werden verder uitgewerkt en worden ter goedkeuring voorgelegd.

Procedureverloop:

• donderdag 25/4/2024: publicatie open oproep op www.aalst.be/walstroom;
• vrijdag 10/5/2024: deadline vraagstelling dossier via walstroom@aalst.be, vragen indienen mogelijk tot 23.59 uur;
• dinsdag 14/5/2024: vrijblijvend infomoment op Walstroom om 19 uur;
• woensdag 15/5/2024: publicatie FAQ-lijst op www.aalst.be/walstroom;
• woensdag 15/5/2024 tem vrijdag 31 mei 2024: indienen kandidaatsdossiers via walstroom@aalst.be;
• woensdag 5/6/2024: bevestigingsmail inschrijving + toekenning tijdslot mondelinge toelichting;
• woensdag 12/6/2024 + donderdag 13/6/2024: mondelinge toelichting kandidaatsdossiers.

Gunningscriteria:

• Visie en concept (30 punten): de kandidaat omschrijft de wijze waarop hij de opdracht benadert, in functie van de doelstellingen en uitgangspunten die zijn opgenomen in de visietekst 'Walstroom';
• Kwaliteit van de dagelijkse werking (30 punten): de kandidaat voegt een plan van aanpak toe waarbij minimaal  coördinatie & programmatie, facility management, communicatie en participatie aan bod komen;
• Financieel plan (30 punten): de kandidaat maakt een financieel plan op dat een kortetermijnstrategie (2024-2025) en een middellangetermijnstrategie (2026-2027) bevat;
• Communicatieve vaardigheden (10 punten): de kandidaat brengt een bondige presentatie om zijn voorstel toe te lichten.

Het procedureverloop en de voorwaarden van toewijzing worden gevoegd aan de open oproep en zullen als 1 geheel gepubliceerd worden via www.aalst.be/walstroom. Aanvullend worden de visietekst 'Walstroom' en enkele inrichtingsplannen van de site gepubliceerd.

Beheersovereenkomst gesloten tussen stad Aalst en AGSA op 13/05/22011; 

Convenant Tragel, afgesloten in 2013 tussen stad Aalst en AGSA; 

Het beleidskader van De Kaaien dat geagendeerd werd op 21/01/2019 i.k.v. tijdelijke invullingen op De Kaaien; 

Het college van burgemeester en schepenen ging op 12/10/2020 akkoord met de opstart van de tijdelijke invulling op Tragel Zuid met een extern beheerder; 

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 21/06/2021 de subsidieaanvraag goed i.k.v. de Vlaamse Projectoproep 'Veerkrachtige steden na corona'; 

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 29/11/2021 de subsidieaanvraag goed i.k.v. kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting van jeugdinfrastructuur; 

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis op 17/01/2022 van het toekennen van het subsidiebedrag van 2,4 miljoen euro voor project Walstroom; 

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis op 25/04/2022 van het toekennen van het subsidiebedrag van 250 000 EUR i.k.v. kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting jeugdinfrastructuur; 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9/05/2022 het investeringsbudget aan AGSA toe te wijzen en akkoord te gaan met de projectorganisatie van het project ‘Walstroom’.

De gemeenteraad besliste op 26/03/2024 akkoord te gaan met de beheersovereenkomst stad Aalst-AGSA enerzijds en het uitschrijven van een open oproep tot extern beheer anderzijds.