De gemeenteraad besliste in zitting van 30 maart 2010 tot de oprichting van de vzw BEA en de goedkeuring van de statuten voor uitwerking FRGE en energie- gerelateerde taken ifv de duurzame ontwikkeling van de stad Aalst. Deze statuten werden hernieuwd in de zitting van 28 januari 2020.
De installatievergadering van de gemeenteraad vond plaats op 3 december 2024. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van het bestuursorgaan overgegaan.
Het bestuursorgaan van de vereniging wordt samengesteld door de algemene vergadering en telt drie stichtende leden.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een duurtijd van de legislatuur, met dien verstande dat alle aanwijzingen of voordrachten worden herroepen door de volledige hernieuwing van de gemeenteraad en de vertegenwoordigers in functie blijven totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door een persoon die deel uitmaakt van het bestuursorgaan als vertegenwoordiger van de stad Aalst en die daartoe aangeduid wordt door de politieke fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de stad Aalst. Het bestuursorgaan benoemt ook een eerste ondervoorzitter en een tweede ondervoorzitter. De functie van eerste ondervoorzitter wordt waargenomen door de schepen van de stad Aalst die Energie tot zijn/haar bevoegdheid voor zover deze niet voorgedragen en aangeduid werd als voorzitter van de raad van bestuur. Als de eerste ondervoorzitter niet
de schepen van Energie van de stad Aalst is, zal de raad van bestuur met een meerderheid van stemmen een eerste ondervoorzitter benoemen. De raad van bestuur benoemt ook met een meerderheid van stemmen een tweede ondervoorzitter. Eén van de ondervoorzitters moet een vertegenwoordiger zijn van het OCMW-Aalst.
Bij de aanwijzingen en/of voordrachten van de stad wordt rekening gehouden met de criteria vermeld in artikel 10 van de statuten, betreffende de onverenigbaarheden :
Artikel 246 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van het bestuursorgaan worden voorgedragen door de gemeenteraad.
Artikel 235 §2, derde lid decreet lokaal bestuur bepaalt dat ten hoogste twee derde van de door de stad Aalst voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht moeten zijn. Elke afgevaardigde van de stad Aalst is stemgerechtigd met 1 stem.
Artikel 21 van de statuten bepaalt dat de stad Aalst recht heeft op 10 vertegenwoordigers in bestuursorgaan van VZW BEA, onder wie de schepen van de stad Aalst die energie onder zijn/haar bevoegdheid heeft, allen voorgedragen door de gemeenteraad. Bij de aanwijzingen en/of voordrachten van de stad wordt rekening gehouden met de criteria vermeld in artikel 11 van de statuten en artikel 235 §2, derde lid van het decreet lokaal bestuur : "Elke fractie kan minstens een lid van de raad van bestuur voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben. De berekening van het aantal leden van de raad van bestuur gebeurt op basis van het aantal leden per gemeenteraadsfractie."
De verdeling per fractie gebeurt als volgt :
N-VA: 3
VLAAMS BELANG: 2
Vooruit: 1
cd&v-Team: 1
Voor Aalst: 1, zijnde de schepen van energie
GROEN: 1
PVDA: 1
Voor deze mandaten wordt voorgedragen:
Kandidaat 1: Karolien Devos (N-VA)
Kandidaat 2: Aptil Cetin (N-VA)
Kandidaat 3: Kristiaan Van Vaerenbergh (N-VA)
Kandidaat 4: Adeline Blancquaert (VLAAMS BELANG)
Kandidaat 5: Guy Claus (VLAAMS BELANG)
Kandidaat 6: Ann Van de Steen (Vooruit)
Kandidaat 7: Joyce Fruithof (cd&c-Team)
Kandidaat 8: Bart Van den Neste (Voor Aalst), schepen van Energie
Kandidaat 9: Ingmar Baeyens (GROEN)
Kandidaat 10: Yannick Van der Speeten (PVDA)
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 1: raadslid Karolien Devos;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 2: raadslid Aptil Cetin;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 3: raadslid Kristiaan Van Vaerenbergh;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Mandaat 4: raadslid Adeline Blancquaert;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 5: raadslid Guy Claus;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 6: raadslid Ann Van de Steen;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 7: mevrouw Joyce Fruithof;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 8: schepen van energie Bart Van den Neste;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 9: raadslid Ingmar Baeyens;
om de volgende kandidaat voor te dragen in het bestuursorgaan van het EVAP vzw BEA:
Kandidaat 10: mevrouw Yannick Van der Speeten.