Bij mail van 7 november 2024 werd een verzoekschrift/open brief ingediend door wijkcomité SpelenderwijKs met volgende bemerkingen:
Volgende vragen volgen hieruit:
Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van artikel 304 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur. Op basis van deze artikelen en op basis van de bepalingen in ons huishoudelijk reglement (artikel 59 t/m artikel 61) wordt door de voorzitter van de gemeenteraad eerst de ontvankelijkheid van het verzoekschrift onderzocht. Indien het gaat om een bevoegdheid van de gemeenteraad op basis van art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het verzoekschrift door de gemeenteraad doorverwezen naar het college van burgemeester en schepenen die de zaak verder moet onderzoeken en moet zorgen voor een voorstel van antwoord dat dan moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor vaststelling.
Het verzoekschrift heeft betrekking op de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, zoals bepaald in art.41 en volgende van het decreet lokaal bestuur. Derhalve verwijst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift door naar het college van burgemeester en schepenen met het verzoek om de zaak verder te onderzoeken en over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
Nadat het college van burgemeester en schepenen via beslissing uitleg heeft verstrekt door middel van een ontwerp van antwoord, zal de voorzitter van de gemeenteraad dit antwoord agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad, waarna het aan de verzoeker wordt overgemaakt.
Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om het antwoord te agenderen op de gemeenteraad van 28 januari 2025.
De gemeenteraad besliste op 19 november 2024 om de zaak door te verwijzen naar het college van burgemeester en schepenen.
Het antwoordvoorstel werd besproken op het cbs van 16 december 2024.
De voorzitter van de gemeenteraad vraagt aan de raad om het antwoordvoorstel goed te keuren en bezorgt dit nadien aan de indiener van het verzoekschrift.
Het antwoordvoorstel dient aan verzoeker te worden bezorgd ten laatste op 7 februari 2025.
Vanuit de Kabinet schepen De Ridder kregen wij volgend antwoordvoorstel :
"Beste wijkcomité Spelenderwijks,
Beste heer Verleysen,
Ik wil u danken voor uw brief, waaruit een duidelijke bezorgdheid blijkt omtrent sport- en speelmogelijkheden in uw buurt. Als schepen van Sport heb ik, samen met de toenmalige schepen van Jeugd Katrien Beulens, de laatste jaren sterk ingezet op verbeterde sport- en spelmogelijkheden voor kinderen en jongeren in Aalst. Dan gaat het niet alleen om grote investeringen zoals Aquatopia, sporthal De Voorstad of sportcomplex Osbroek, maar tevens ook over kleinere sport- en speelterreintjes zoals bv. Hof Leeuwergem of het Toigerploin.
Een goede infrastructuur is van groot belang om kinderen een fijne, veilige tijd te laten beleven. Specifiek voor voetbal is het opvallend hoeveel neerslag er het voorbije jaar is gevallen en welke impact dat heeft op natuurgrasvelden voetbal en bijgevolg op de werking van voetbalclubs in het algemeen. Wij kregen als stad het afgelopen jaar dan ook opvallend meer vragen van voetbalclubs die op zoek gaan naar mogelijkheden om hun werking toch op enige wijze te kunnen continueren zonder hun veld kapot te spelen.
Om die reden kwam het idee om het veld aan sporthal Ten Rozen om te vormen tot een kunstgrasveld, niet alleen voor voetbal maar ook voor rugby en andere sporten. Met deze context ga ik graag in op de vragen die u opwerpt in uw brief.
Een participatiemoment leek niet aangewezen gezien er behalve de ondergrond in de feiten niets wijzigt voor de buurt.
Het BVR tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, bepaalt in artikel 8.1 dat voor de herinrichting van sportterreinen geen omgevingsvergunning (en dus geen openbaar onderzoek) vereist is als er geen gebouwen worden opgericht en als de herinrichting eigen is aan de functie. Er worden geen gebouwen opgericht en het terrein blijft in gebruik zoals voordien.
Een studie van de bodemkundige dienst van België op het betreffende terrein heeft aangetoond dat er een aanzienlijke verdichting was van de bovenlaag in verschillende zones van het terrein, te wijten aan de historische opbouw en compactering door het jarenlange gebruik. Bijgevolg kon het oppervlaktewater amper in de ondergrond infiltreren. Concreet houdt dit in dat het huidige terrein dus niet bijdroeg tot een goede waterhuishouding zoals gedacht. Het nieuwe kunstgrasveld is waterdoorlatend en zal bijgevolg voor een betere waterinfiltratie zorgen dan voorheen. Het project draagt op die manier bij in het tegengaan van uw terechte bezorgdheid omtrent de waterhuishouding.
In het verleden werd het grasterrein achter de sporthal helaas regelmatig oneigenlijk gebruikt (hondenlosloopweide, brommerparcours, etc.) en werden de inzaaiperiodes zelden gerespecteerd. Dat oneigenlijk gebruik heeft de staat van het terrein ernstig in het gedrang gebracht en op die manier het gebruik door onze verenigingen fel bemoeilijkt. We zijn bijgevolg genoodzaakt om bij deze investering erover te waken dat dit zich in de toekomst niet zal herhalen.
In het verleden was het in principe ook niet de bedoeling om het terrein vrij te betreden. Er wordt verwacht dat elke gebruiker het terrein reserveert conform het reglement op de door Aalst Sport uitgebate sportinfrastructuur. Om gebruikers daarop aan te spreken stonden er borden en werden gebruikers door de toezichters hierop aangesproken. Een permanente monitoring is echter onmogelijk, een afbakening van het terrein zorgt voor meer duidelijkheid: wie reserveert, moet kunnen spelen. De gebruikers die gereserveerd hebben, zijn dan ook zeker van de verwachte kwaliteit van het veld. Het omheiningsprincipe is overigens niet nieuw: de bestaande leunafsluiting (1,20 meter) maakt plaats voor een draadafsluiting van 2m hoog. Achter de doelen worden de bestaande ballenvangers vervangen door nieuwe om de sporthal en achterliggende woningen te vrijwaren.
Er komt een nieuwe speelmogelijkheid vlak naast het kunstgrasveld. Deze speelmogelijkheid zal gerealiseerd worden door Huysman nv in het kader van de nieuwe woonontwikkeling. Deze speeltuin met speelbos zal vrij toegankelijk zijn voor kinderen uit de buurt en zal kwalitatief veel beter zijn dan wat de speeltuin naast het terrein op vandaag is. Daarnaast is er niet veel verder het prachtige Rozekensbos, een ideale speelgelegenheid voor kinderen en een mooie locatie voor ouders om te vertoeven en te wandelen.
Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben."
het antwoordvoorstel op het verzoekschrift ingediend door de heer Andreas Verleysen, namens wijkcomité Spelenderwijks, betreffende 'infrastructuurwerken speelplein van de Arend' goed te keuren.
De voorzitter van de gemeenteraad de opdracht te geven het antwoord, zoals gevoegd als bijlage, te bezorgen aan de indiener van het verzoekschrift.