De projectvereniging Hoperfgoed werd op 23.12.2010 bij oprichtingsakte opgericht door stad Aalst en gemeente Asse, volgens het toenmalig Decreet Intergemeentelijke Samenwerking, en dit tot eind 2014. De duurperiode van de projectvereniging werd daarna verlengd van 2015 tot eind 2019.
In 2019 werden de statuten in gemeenteraad Asse d.d. 17.06.2019 en gemeenteraad Aalst d.d. 17.09.2019 aangepast aan het huidige Decreet Lokaal Bestuur en werd de projectvereniging Hoperfgoed-'t Stakenhuis genoemd, waarbij de projectvereniging een tweede keer verlengd werd van 2019 tot eind 2022.
In de gemeenteraad van 20 december 2022 werd duurtijd van de projectvereniging verlengd tot 31 december 2025, werden de gemeenten Affligem en Opwijk toegestaan aan te sluiten in de projectvereniging en werden de statuten aangepast.
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd, bijgevolg moeten de vertegenwoordigers in de diverse entiteiten waarin de stad deelneemt worden benoemd.
Op grond van artikel 6 van de statuten van de projectvereniging Hopvereniging 't Stakenhuis heeft de Stad Aalst recht op 1 vertegenwoordiger met stemrecht met plaatsvervanger en 1 vertegenwoordiger met raadgevende stem met plaatsvervanger in de Raad van Bestuur.
Teneinde een efficiënte werking van de raad van bestuur te faciliteren, voorzien de statuten in het aanstellen van een plaatsvervanger voor de effectieve vertegenwoordiger en van een plaatsvervanger voor de raadgevende vertegenwoordiger van de deelnemende gemeenten in de raad van bestuur, en dit in toepassing en in met inachtneming van artikelen 6 en 7 van de statuten en artikelen 405 en 436 Decreet Lokaal Bestuur. Het stemgerechtigd lid en zijn plaatsvervanger is burgemeester, schepen of raadslid van de deelnemende gemeenten en verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Het lid met raadgevende stem en zijn plaatsvervanger zijn steeds raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om 1 vertegenwoordiger met stemrecht met plaatsvervanger en 1 vertegenwoordiger met raadgevende stem met plaatsvervanger aan te duiden in de Raad van Bestuur.
Voor deze mandaten wordt voorgedragen:
Katrien Beulens (N-VA) als vertegenwoordiger met stemrecht met
Eva Couckuyt (cd&v-Team) als plaatsvervanger
Ann Van de Steen (Vooruit) als vertegenwoordiger met raadgevende stem met
Anja Eylenbosch (Vooruit) als plaatsvervanger.
Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad beslist over het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Artikelen 401 t.e.m. 412 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in de rechtsvorm van een projectvereniging, meer bepaald artikel 404 §1 en §2: De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem, vermeld in §3. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen het ambt als lid van de raad van bestuur vervullen. Artikel 404 §3: Iedere gemeente wijst een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur houdende onverenigbaarheden :
Met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
In afwijking van het eerste lid bestaat er geen onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van een opdrachthoudende vereniging met private deelname en de volgende functies of mandaten: een lid van een bestuurs- of controleorgaan in of een werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die deelnemer is in dezelfde opdrachthoudende vereniging met private deelname.
Artikel 6 van de statuten van projectvereniging Hopvereniging 't Stakenhuis zoals vastgesteld in gemeenteraad van 20 december 2022.
schepen Katrien Beulens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger met stemrecht in de raad van bestuur van projectvereniging Hopvereniging 't Stakenhuis, met als plaatsvervanger raadslid raadslid Eva Couckuyt;
raadslid Ann Van de Steen aan te duiden als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging Hopvereniging 't Stakenhuis, met als plaatsvervanger raadslid Anja Eylenbosch.