2025_GR_00102 - IGS Westlede - Buitengewone algemene vergadering 18 maart 2025 - Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

gemeenteraad

di 28/01/2025 - 19:30 De Maretak

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Sarah Smeyers, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Iwein De Koninck, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Théodomir Nsengimana, schepen; Bart Van den Neste, schepen; Katrien Beulens, schepen; Steve Herman, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Guy Claus, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Jo De Swaef, raadslid; David Van De Steen, raadslid; Frederik Meulewaeter, raadslid; Robin Gouwy, raadslid; Frank Van Rymenant, raadslid; Tom Hendrickx, raadslid; Suzanne Moortgat, raadslid; Marie Van Hoorde, raadslid; Eva Couckuyt, raadslid; Aptil Cetin, raadslid; Anja Vanrobaeys, raadslid; Gert Cardon, raadslid; Anja Eylenbosch, raadslid; Bart Marcoen, raadslid; Bart De Spiegeleer, raadslid; Tatiana Muhubu, raadslid; Alexander Van Ransbeeck, raadslid; Steve Tanckeré, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Afwezig

Adeline Blancquaert, raadslid

Verontschuldigd

Ann Van de Steen, raadslid; Griet Diaz, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Sarah Smeyers, Maarten Blommaert, Caroline De Meerleer, Iwein De Koninck, Matthias De Ridder, Théodomir Nsengimana, Bart Van den Neste, Katrien Beulens, Steve Herman, Sam Van de Putte, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Els Van Puyvelde, Vincent Delforge, Karolien Devos, Ingmar Baeyens, Guy Claus, Filip Van De Winkel, Sarah De Bruecker, Jo De Swaef, David Van De Steen, Frederik Meulewaeter, Robin Gouwy, Frank Van Rymenant, Tom Hendrickx, Suzanne Moortgat, Marie Van Hoorde, Eva Couckuyt, Aptil Cetin, Anja Vanrobaeys, Gert Cardon, Anja Eylenbosch, Bart Marcoen, Bart De Spiegeleer, Tatiana Muhubu, Alexander Van Ransbeeck, Steve Tanckeré, Wim Leerman

Stemmen voor 32

Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Sarah Smeyers, Katrien Beulens, Els Van Puyvelde, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Iwein Quintelier, Filip Van De Winkel, Eva Couckuyt, Caroline De Meerleer, Jo De Swaef, Robin Gouwy, Bart Marcoen, Frank Van Rymenant, David Van De Steen, Marie Van Hoorde, Tom Hendrickx, Aptil Cetin, Steve Tanckeré, Suzanne Moortgat, Alexander Van Ransbeeck, David Coppens

Stemmen tegen 2

Guy Claus, Bart De Spiegeleer

Onthoudingen 7

Sam Van de Putte, Ingmar Baeyens, Sarah De Bruecker, Anja Vanrobaeys, Gert Cardon, Anja Eylenbosch, Tatiana Muhubu

Blanco stemmen 1

Frederik Meulewaeter

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Feiten en context

Per mail van 8 januari 2025, wordt de stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede, op dinsdag 18 maart 2025 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.

De gemeenteraad dient de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

1. Goedkeuring bijlage 1 en 2 van de statuten ingevolge fusie van de gemeenten per 01.01.2025:

a. Toelichting bij bijlage 1 en 2;

b. Bijlage 1 : register aandelen volgens art. 12;

c. Bijlage 2 : aantal inwoners per arrondissement.

2. Ontslag bestuurders in de Raad van Bestuur - legislatuur 2019-2024.

3. Verkiezing en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur voor 6 jaar (i.c. legislatuur 2025-2030) tot de BAV in het eerste trimester van 2031.

Juridische grondslag

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

In zitting van vandaag (28 januari 2025) werd de vertegenwoordiger aangesteld door de gemeenteraad, namelijk raadslid Kristiaan Van Vaerenbergh met als plaatsvervanger raadslid Anja De Gols.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

om na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 met volgende agendapunten goed te keuren :